Teilnahmegebühr

Pro Person € 570,– zzgl. MWSt.

Die Gebühr beinhaltet die allgemeinen Kongresskosten, eine technische Datensammlung auf einem Datenträger, Softgetränke während der Vorträge, Kaffeepausen vormittags mit Gebäck, Obst+Joghurt, Kaffeepause nachmittags mit Blechkuchen, Obst+Müsliriegel, Mittagsimbiss in der Partyscheune am 19. Sept. und Lunchbuffet am 20. Sept. mit Softgetränken, sowie die Teilnahme am gemütlichen Abend am 19. Sept. mit Gala Buffet inkl. Bier, Wein und Softgetränken.

Begleitperson Freitagabendveranstaltung:

Möchten Sie zur Abendveranstaltung eine Begleitperson mitbringen, so bitten wir Sie, diese ebenfalls anzumelden:
Begleitperson geselliger Freitagabend
Pro Person € 80,– zzgl. MWSt.

Wie melde ich mich an?

Laden Sie sich bitte das Anmeldeformular für Teilnehmer/-innen (pdf – Anmeldung Teilnehmer) und gegebenenfalls zusätzlich das Anmeldeformular für Begleitpersonen am geselligen Freitagabend (pdf – Anmeldung Begleitpersonen) herunter, welche Sie anschließend direkt am Monitor ausfüllen und abspeichern können.

Dazu nutzen Sie bitte eine aktuelle Version des kostenfreien Adobe Readers.
Die ausgefüllten Formulare senden Sie per Post an:

IST – Jochen Lüer
Guldenstr. 4
D-63454 Hanau-Mittelbuchen
oder per E-Mail an:
info@schwerlasttage.de

Sie erhalten dann umgehend eine Rechnung, die nach Eingang des Geldbetrages als Anmeldebestätigung gilt.

Teilnehmerbegrenzung

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Es gilt die Reihenfolge des Anmeldeeingangs.

Stornierung

Stornierungen sind bis zum 18.07.2025 kostenfrei möglich.
Bei Stornierungen bis zum 01.08.2025 werden 50 % der Gebühr erstattet.
Bei Stornierungen bis zum 14.08.2025 werden 25 % der Gebühr erstattet,
danach besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

Zuzüglich mögliche Übernachtungen:

Ein begrenztes vorreserviertes Zimmerkontingent im Kongresshotel „Hessen Hotelpark Hohenroda“ steht nach Teilnehmer-Anmeldereihenfolge zur Verfügung.

Die Buchung der Zimmer erfolgt zunächst als Voravis über uns.
Wir melden die benötigten Hotelzimmer (EZ/DZ?) und die Übernachtungsdauern (Do-Sa / Fr-Sa ?) an das Hotel,
welches in Folge mit Ihnen dann die feste Buchung (Rechnung/Kostenübernahmebestätigung) durchführt.
Do-Fr: EZ 155,00 €, DZ 260,00 € inkl. Halbpension (inkl. 2 Getränke)
Fr-Sa: EZ 130,00 €, DZ 210,00 € inkl. Frühstück

Da das Tagungshotel bereits ausgebucht wurde, bitten wir Sie, im näheren Umkreis alternative(s) Zimmer eigenständig zu buchen.
Bspw. mögliche Hotelalternativen:

Thüringer Hof (Hauptstraße 46, 36266 Heringen) Tel. 06624 919226
HEF Hotel (Herrmann-Kirchner-Straße 4, 36251 Bad Hersfeld) Tel. 08261 769536
Hotel Jägerhof (Homberger Str. 93, 36251 Bad Hersfeld) Tel. 06621 3810
Göbel Hotel zum Löwen (Hauptstraße 17, 36289 Friedewald) Tel. 06674 92220
Göbel Schlosshotel „Prinz von Hessen“ (Schlossplatz 1 36289 Friedewald, Bad Hersfeld) Tel. 06674 92240

oder Tourist-Information Bad Hersfeld: 06621/201-886

Was ist sonst noch zu beachten?

Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen!!

Anmeldung

Hier finden Sie den Vordruck für Ihre Anmeldung, den Sie uns bitte ausgefüllt als Anhang per E-Mail unter info@schwerlasttage.de oder auf dem Postweg zusenden.
Die Formulare können am Monitor ausgefüllt und abgespeichert werden. Dazu benötigen Sie den aktuellen Acrobat Reader, der kostenfrei im Internet zur Verfügung steht.

Anfahrt

Diese Anfahrtskizze und Wegbeschreibung bietet der Hessen Hotelpark seinen Gästen an.